Dans la dernière version 3.20 de Feedier, nous sommes ravis de vous présenter le module Autopilot, une fonctionnalité conçue pour automatiser et simplifier vos tâches quotidiennes. En prenant en charge automatiquement les processus de routine tels que la génération de rapports et les notifications, le module Autopilot vous libère du temps pour vous concentrer sur les analyses et les stratégies.
Explorons pourquoi le module Autopilot est un outil puissant pour les entreprises.
Qu’est-ce que le module Autopilot ?
Le module Autopilot est la solution de Feedier pour automatiser les tâches répétitives et vous aider à gagner du temps et de l’efficacité. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez facilement mettre en place des flux de travail pour générer automatiquement des rapports et envoyer des notifications de manière récurrente. Au lieu de gérer ces tâches manuellement, le module Autopilot s’en charge en arrière-plan, ce qui vous permet de vous concentrer sur l’analyse des commentaires, le suivi des progrès et l’organisation, sans charge de travail supplémentaire.
Comment il fonctionne ?
Au cœur du module Autopilot se trouve la Table des Workflows, où les utilisateurs peuvent facilement voir, suivre et gérer tous les workflows actifs.
Chaque workflow affiche des informations essentielles telles que son nom, son statut (qu’il soit actif ou en mode brouillon), la dernière fois qu’un rapport ou une tâche a été exécuté, ainsi que la date de création. Les utilisateurs peuvent également modifier ou supprimer rapidement les workflows si nécessaire.
Créer des workflows dans Feedier 3.20 est simple et flexible. Cela vous permet d’automatiser des tâches telles que la génération de rapports ou l’envoi de notifications à votre équipe. Le processus repose sur trois étapes principales :
- Récurrence : Cela vous permet de définir à quelle fréquence le workflow s’exécute. Vous pouvez le configurer pour qu’il se déclenche quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, selon vos besoins. Par exemple, si vous avez besoin d’un rapport chaque lundi ou le 1er de chaque mois, vous pouvez l’automatiser.
- Génération de rapports : Cette étape automatise la création de rapports. Vous pouvez choisir des filtres et des horaires spécifiques pour que le système génère des rapports avec les données exactes dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin. Cela signifie que vous n’avez plus à le faire manuellement—Feedier s’en occupe pour vous.
- Notifications dans l’application : Une fois qu’un rapport est prêt, vous pouvez automatiquement notifier les membres de votre équipe. Cela garantit que tout le monde reçoit les bonnes informations à temps, sans avoir à envoyer des e-mails ou des rappels.
Chacune de ces étapes est entièrement personnalisable, ce qui facilite l’adaptation des workflows à vos tâches spécifiques.
Pour rendre la gestion des rapports encore plus efficace, Feedier 3.20 introduit deux types de rapports automatisés dans le module Autopilot :
- Rapports préremplis : Ces rapports sont automatiquement remplis avec les données correspondant aux filtres et au planning que vous avez choisis. Par exemple, si vous configurez un rapport pour récupérer les retours clients chaque semaine, il sera toujours à jour sans aucun effort manuel.
- Rapports principaux : Ces rapports sont basés sur un modèle que vous créez, appelé « Rapport Principal ». Il utilise la même structure à chaque fois, mais se remplit des données les plus récentes en fonction du planning. Cela est particulièrement utile pour les équipes qui ont besoin de rapports cohérents, comme pour les revues trimestrielles ou les résumés hebdomadaires.
Les deux types de rapports sont automatiquement sauvegardés dans les dossiers que vous choisissez, ce qui permet de tout organiser et de retrouver facilement les rapports quand vous en avez besoin.
Tour guidé et contrôle des utilisateurs
Feedier 3.20 inclut un tour guidé intégré qui vous aide à configurer et à gérer les workflows étape par étape, facilitant ainsi l’automatisation des tâches même pour les nouveaux utilisateurs.
Pour les administrateurs, le module Autopilot propose des contrôles d’accès qui vous permettent d’activer ou de désactiver la fonctionnalité pour certains utilisateurs. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent modifier les workflows, offrant ainsi une sécurité supplémentaire.
Pour plus d’informations, veuillez nous contacter via la page dédiée.
Merci, l’équipe Feedier.
