La dernière mise à jour de Feedier introduit une amélioration significative de la gestion des rapports. Désormais, les utilisateurs peuvent attribuer des propriétaires spécifiques aux valeurs d’attributs au sein de la fonctionnalité Autopilot, simplifiant ainsi le partage des rapports et automatisant le processus.
Cela garantit que les bonnes personnes reçoivent les rapports dont elles ont besoin, sans effort manuel supplémentaire. Cette mise à jour simplifie la distribution des rapports, réduit les erreurs humaines et améliore l’efficacité du partage des feedbacks au sein des équipes.
Quoi de nouveau ?
Cette mise à jour facilite l’attribution et la gestion des « propriétaires » de rapports. Voici les nouveautés :
Nouveau type d’attribut « propriété » et attribution multiple de propriétaires
Le type d’attribut « propriété » permet d’assigner des propriétaires à des valeurs spécifiques d’attribut, et vous pouvez désormais attribuer plusieurs propriétaires à chaque valeur, simplifiant ainsi la distribution des rapports.
Colonne « propriété » dans la gestion des attributs
Une nouvelle colonne « propriété » dans la gestion des attributs affiche le nombre de propriétaires pour chaque valeur, facilitant leur gestion.
Distribution automatique des rapports
Les rapports sont automatiquement envoyés aux propriétaires assignés, sans intervention manuelle nécessaire.
Comment ça fonctionne ?
- Attribuer des responsables aux valeurs d’attribut
- Dans la section de gestion des attributs, attribuez un nouveau type d’attribut « propriété » à l’attribut concerné.
- Choisissez une ou plusieurs adresses email comme responsables pour chaque valeur d’attribut.
- Générer des rapports et les partager avec les propriétaires
- Une fois les propriétaires attribués, allez dans l’onglet « Email » dans Autopilot.
- Activez l’option « Partager les rapports avec les propriétaires » (activée par défaut).
- Les rapports seront envoyés automatiquement aux responsables attribués, garantissant que les bonnes personnes reçoivent les bons rapports.
- Mettre à jour facilement les responsables
- Vous devez mettre à jour un destinataire de rapport ? Pas besoin de modifier le flux de travail. Il vous suffit de mettre à jour la propriété dans les paramètres de gestion des attributs, et les rapports seront automatiquement ajustés.
En quoi cela est important ?
L’ajout de la gestion des propriétaires simplifie le processus de partage des rapports en automatisant leur distribution aux bonnes personnes. Cela élimine le besoin d’intervention manuelle, rendant le processus plus rapide et plus fiable. La fonctionnalité de partage automatique réduit le risque d’erreur humaine et garantit que les rapports parviennent à leurs destinataires sans retard.
Cette mise à jour offre également une meilleure flexibilité. Vous pouvez désormais attribuer plusieurs responsables à chaque valeur d’attribut, ce qui garantit une distribution complète des rapports aux membres de l’équipe concernés. Cette fonctionnalité assure que chaque personne impliquée reçoit les bonnes informations en fonction de ses responsabilités.
Avec ce nouveau système, vous gagnez du temps et de l’effort. Il n’est plus nécessaire de modifier les flux de travail chaque fois qu’un changement de responsabilité doit être effectué. Il vous suffit de mettre à jour les paramètres de propriété, et les rapports seront automatiquement partagés avec les bons destinataires.
Enfin, la gestion des propriétaires améliore l’engagement des parties prenantes. En veillant à ce que les bons membres de l’équipe reçoivent les bons rapports au bon moment, la plateforme permet de s’assurer que les informations importantes sont envoyées aux bonnes personnes lorsqu’elles en ont le plus besoin. Cela conduit à une prise de décision plus éclairée et à une meilleure coordination de l’équipe.
Conclusion
La version 3.33 rend la gestion des rapports plus simple et plus évolutive que jamais. En permettant aux utilisateurs d’attribuer plusieurs propriétaires à des valeurs d’attribut et en automatisant le processus de partage des rapports, Feedier garantit que les bonnes personnes reçoivent les informations dont elles ont besoin, au moment où elles en ont besoin. Cette mise à jour aide les équipes à travailler plus efficacement, améliore la collaboration et réduit la charge administrative liée à la gestion des rapports.
